Σε Βάθος Αξιολόγηση για Διαφανή Επίλυση Συμβατικών Απαιτήσεων
Στο πλαίσιο ενός κρίσιμου έργου αξιολόγησης και διαχείρισης απαιτήσεων που σχετίζονταν με το Πρόγραμμα Αποκατάστασης του Northern Corridor, η PLANET S.A. ανέλαβε την παροχή ανεξάρτητης τεχνικής και χρηματοοικονομικής αξιολόγησης για τις εργασίες αποκατάστασης του οδικού άξονα Eldoret–Turbo–Webuye–Malaba στην Κένυα. Το έργο οδικής αποκατάστασης, το οποίο είχε διαχωριστεί σε δύο συμβάσεις (Lot 1: Eldoret–Webuye και Lot 2: Webuye–Malaba), βρέθηκε αντιμέτωπο με σειρά απαιτήσεων από τον ανάδοχο, οι οποίες προέκυψαν λόγω καθυστερήσεων και άλλων απρόβλεπτων γεγονότων κατά την εκτέλεση των εργασιών. Στόχος ήταν η δίκαιη και τεκμηριωμένη αντιμετώπιση των απαιτήσεων, ώστε να διασφαλιστεί η συνέχιση του έργου χωρίς την κλιμάκωση των διαφορών σε διαδικασίες διαιτησίας.
Διασφάλιση της διαφάνειας, της δίκαιης αποζημίωσης και της έγκαιρης επίλυσης διαφορών για την επιτυχή υλοποίηση κρίσιμων έργων υποδομών.
Διαχειριζόμενοι την Πολυπλοκότητα των Συμβατικών Διαφορών
Το έργο απαιτούσε βαθιά κατανόηση της διαχείρισης συμβάσεων και αυστηρή προσέγγιση στην αξιολόγηση των απαιτήσεων. Ο ρόλος της PLANET περιλάμβανε την αξιολόγηση της απόδοσης του αναδόχου, την ανάλυση των αιτίων των καθυστερήσεων και την αναλυτική εξέταση των υποβληθέντων αιτημάτων. Το έργο περιλάμβανε επίσης την παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης σχετικά με την δυνατότητα υποβολής ανταπαιτήσεων από το Υπουργείο, καθώς και την αποτελεσματική διαχείριση των διαφορών, προκειμένου να αποφευχθούν περαιτέρω καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση του έργου.
Οι βασικές προκλήσεις περιλάμβαναν:
- Τον εντοπισμό των βασικών αιτίων των καθυστερήσεων και την αξιολόγηση της τεκμηρίωσης των απαιτήσεων του αναδόχου.
- Την διασφάλιση ότι οι εισηγήσεις βασίζονταν σε πλήρη κατανόηση των συμβατικών υποχρεώσεων, των δεδομένων απόδοσης και των εξωτερικών παραγόντων, όπως οι καιρικές συνθήκες ή η έλλειψη υλικών.
- Την παροχή σαφών και τεκμηριωμένων εισηγήσεων προς το Υπουργείο Μεταφορών και Υποδομών, προκειμένου να αποφευχθούν παρατεταμένες διαμάχες.
Η PLANET S.A. παρείχε τις ακόλουθες υπηρεσίες:
- Ανάλυση απαιτήσεων: Αναλυτική αξιολόγηση των απαιτήσεων του αναδόχου, συμπεριλαμβανομένης της εξέτασης χρονοδιαγραμμάτων, διαθέσιμων πόρων και της απόδοσης σε σχέση με τις συμβατικές απαιτήσεις.
- Ανεξάρτητη τεχνική και χρηματοοικονομική αξιολόγηση: Σε βάθος αξιολόγηση των οικονομικών επιπτώσεων των απαιτήσεων διασφαλίζοντας ότι απονεμήθηκε δίκαιη αποζημίωση όταν αυτό δικαιολογούνταν.
- Πρόληψη διαφορών: Παροχή πληροφοριών για την αποφυγή της κλιμάκωσης σε διαμεσολάβηση και διαιτησία, διευκολύνοντας μια αντικειμενική και διαφανή διαδικασία αξιολόγησης
- Υποστήριξη διαχείρισης συμβάσεων: Αξιολόγηση του προγράμματος εργασιών και των μεθοδολογιών του αναδόχου, της εργοταξιακής οργάνωσης και των διαθέσιμων πόρων, σε συνάρτηση με τα αρχικά τεύχη δημοπράτησης και τους συμβατικούς όρους.
- Συμβουλευτικός ρόλος στην επίλυση διαφορών: αροχή καθοδήγησης κατά τη διαδικασία επίλυσης απαιτήσεων και διατύπωση προτάσεων για τον περιορισμό μελλοντικών καθυστερήσεων.
Αποτελέσματα
Χάρη σε μια δομημένη και ολοκληρωμένη προσέγγιση, η PLANET S.A. εξασφάλισε την αποτελεσματική διευθέτηση των απαιτήσεων, επιτρέποντας τη λήψη δίκαιων αποφάσεων τόσο για το Υπουργείο όσο και για τον ανάδοχο. Η διαδικασία αξιολόγησης παρείχε σαφήνεια σχετικά με τη νομιμότητα των απαιτήσεων, διευκόλυνε την επίλυση των διαφορών και οδήγησε σε εφαρμόσιμες συστάσεις για την συνέχιση του έργου. Η διαφανής αυτή διαδικασία συνέβαλε στη διατήρηση του χρονοδιαγράμματος και του προϋπολογισμού του έργου αποκατάστασης του Northern Corridor, ενισχύοντας παράλληλα τη δέσμευση του Υπουργείου για την ανάπτυξη ποιοτικών υποδομών στην Κένυα.
