Καθορισμός ρόλων εργασίας στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό του ΑΔΜΗΕ

Επισκόπιση του Έργου

Ο Ανεξάρτητος Διαχειριστής Δικτύου Μεταφοράς Ηλεκτρικής Ενέργειας (γνωστός ως ΑΔΜΗΕ), ένας κορυφαίος οργανισμός στον τομέα της ενέργειας, ξεκίνησε μια διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού με στόχο τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών του και την προσαρμογή του στο εξελισσόμενο τεχνολογικό τοπίο. Για να υποστηρίξει αυτή τη μετάβαση, η ομάδα μας ανέλαβε να καταγράψει και να περιγράψει τους διάφορους ρόλους του οργανισμού. Οι περιγραφές αυτές θα χρησίμευαν ως βάση για τις επικείμενες αλλαγές, αντανακλώντας τις νέες προσδοκίες για τους ρόλους όσον αφορά το πεδίο εργασίας, τις ικανότητες, τις δεξιότητες και τους στόχους.

Στόχος μας ήταν να διασφαλίσουμε ότι κάθε θέση εντός του ΑΔΜΗΕ θα οριζόταν με σαφήνεια και ότι οι αρμοδιότητες των θέσεων εργασίας θα ευθυγραμμίζονταν με τις απαιτήσεις του νέου μοντέλου λειτουργίας του οργανισμού.  

Η ομάδα μας συνεργάστηκε στενά με τον φορέα για να καταγράψει τις ευθύνες, τα προσόντα και τις δεξιότητες που απαιτούνται για κάθε θέση. Οι περιγραφές των θέσεων εργασίας δεν περιλάμβαναν μόνο τα βασικά καθήκοντα κάθε θέσης, αλλά και τα χαρακτηριστικά των ατόμων που ταιριάζουν καλύτερα για να καλύψουν τις θέσεις αυτές όπως η απαιτούμενη εμπειρία, οι δεξιότητες και οι γνώσεις.  

Οι λεπτομερείς περιγραφές θέσεων εργασίας παρείχαν μια σταθερή βάση για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του ΑΔΜΗΕ, διασφαλίζοντας ότι κάθε ρόλος είναι σαφώς καθορισμένος και ευθυγραμμισμένος με τις μελλοντικές ανάγκες του οργανισμού.

Επιπλέον, διασφαλίστηκε ότι όλες οι περιγραφές ήταν δομημένες έτσι ώστε να ενσωματωθούν στο εξειδικευμένο σύστημα Job Profile Builder της SAP Success Factors (SF), το οποίο θα απλοποιούσε τη διαχείριση και την αξιολόγηση των ρόλων στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού. 

Βασικές Βελτιώσεις

• Πλήρης τεκμηρίωση των αρμοδιοτήτων, των ικανοτήτων και των απαιτούμενων δεξιοτήτων για κάθε θέση εργασίας.
• Σαφής ευθυγράμμιση των περιγραφών θέσεων εργασίας με τη στρατηγική ψηφιακού μετασχηματισμού του ΑΔΜΗΕ.
• Απρόσκοπτη ενσωμάτωση των περιγραφών ρόλων στο σύστημα Success Factors της SAP διευκολύνοντας τη μελλοντική διαχείριση και επικαιροποίηση. 

Η πρωτοβουλία αυτή έθεσε τις βάσεις για τον επιτυχημένο ψηφιακό μετασχηματισμό του ΑΔΜΗΕ, διασφαλίζοντας ότι το ανθρώπινο δυναμικό του είναι κατάλληλα προετοιμασμένο να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις ενός ταχέως μεταβαλλόμενου τεχνολογικού περιβάλλοντος.