Σύνοψη
Το αντικείμενο του έργου αφορά την παροχή υπηρεσιών οργάνωσης, διαχείρισης και συνολικού συντονισμού για την υλοποίηση του Προγράμματος Ανάπτυξης των Περιουσιακών Στοιχείων του Ελληνικού Δημοσίου, με την οργάνωση, στελέχωση και λειτουργία Γραφείου Διαχείρισης Έργων (PMO). Αρχικά, το Πρόγραμμα αποτελούσε σημαντικό επιχειρηματικό άξονα του Μεσοπρόθεσμου Χρηματοοικονομικού Σχεδίου 2012-2015. Μετά την ολοκλήρωση του καθεστώτος ενισχυμένης εποπτείας των Θεσμών, το έργο του HRADF συνεχίστηκε με στόχο την αξιοποίηση της ιδιωτικής περιουσίας του Ελληνικού Δημοσίου.
Η Πρόκληση
Η υλοποίηση του Προγράμματος ανατέθηκε από την Ελληνικό Δημόσιο (ΕΔ) σε οκτώ μεγάλες ελληνικές τράπεζες (Οικονομικοί Σύμβουλοι), οι οποίες, σε συνεργασία με Τεχνικούς και Νομικούς Συμβούλους, ανέλαβαν την υποστήριξη του Ταμείου Αξιοποίησης Περιουσίας της Ελληνικής Δημοκρατίας (ΤΑΠΕΔ) για τη βέλτιστη αξιοποίηση των κρατικών εμπορικών ακινήτων.
Δεδομένου του σημαντικού αριθμού ακινήτων που περιλαμβάνονται στο Πρόγραμμα, οι Τράπεζες οργανώθηκαν σε δύο ομάδες, με τον ρόλο του Γενικού Συντονιστή να ανατίθεται στην Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος (ΕΤΕ).
Το ελληνικό δημόσιο δημιούργησε το απαραίτητο θεσμικό πλαίσιο για την ανάπτυξη και εκμετάλλευση των ιδιωτικών ακινήτων του (Νόμος 3986/2011). Συγκεκριμένα, το πολεοδομικό εργαλείο των Ειδικών Σχεδίων Χωροταξικής Ανάπτυξης για Δημόσια Ακίνητα (ΕΣΧΑΔΑ), καθώς και άλλα θεσμικά εργαλεία, αποτέλεσαν καινοτομίες της ελληνικής δημόσιας διοίκησης. Η επιτυχής εφαρμογή τους σε ένα εκτεταμένο χαρτοφυλάκιο ακινήτων αποτέλεσε μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις του Προγράμματος.
Η Προσέγγισή μας
Η PLANET ανeλάβε το ρόλο του Τεχνικού Συμβούλου / Διαχειριστή Έργου, παρέχοντας, στο πλαίσιο της λειτουργίας PMO, τις ακόλουθες υπηρεσίες:
- Υποστήριξη στην προετοιμασία και ενημέρωση του Σχεδίου Ανάπτυξης Περιουσιακών Στοιχείων του ΤΑΙΠΕΔ σχετικά με τα ακίνητα που περιλαμβάνονται στο χαρτοφυλάκιό του.
- Υποστήριξη και παρακολούθηση της τεχνικής και νομικής ωρίμανσης των Περιουσιακών Στοιχείων.
- Προετοιμασία και υποβολή εκθέσεων, γνωμοδοτήσεων, διευκρινίσεων, παρουσιάσεων, συστάσεων, εκθέσεων για συγκεκριμένα θέματα, καθώς και ad hoc τεχνικών συμβουλών.
- Υποστήριξη στην επικοινωνία και τη συνεργασία με τη διοίκηση του Ταμείου, τις ομάδες εργασίας και τους εξειδικευμένους συμβούλους, σε στρατηγικά θέματα.
- Προγραμματισμός, παρακολούθηση και υποβολή εκθέσεων προόδου για τη διασφάλιση της επίτευξης των ορόσημων του έργου.
- Κεντρική διαχείριση της τεκμηρίωσης του έργου, συμπεριλαμβανομένων των παραδοτέων και των εκθέσεων.
- Τυποποίηση διαδικασιών, εγγράφων και συστημάτων πληροφοριών για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της λήψης αποφάσεων.
- Ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση βάσης δεδομένων ακινήτων, για την αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση του χαρτοφυλακίου.
- Υποστήριξη του Ταμείου στην προβολή και προώθηση του Προγράμματος Αξιοποίησης Ακινήτων.
Αποτελέσματα και Αντίκτυπος
Η δομημένη προσέγγισή που ακολουθείται διασφαλίζει τον αποτελεσματικό συντονισμό όλων των εμπλεκόμενων φορέων στο πρόγραμμα αξιοποίησης ακινήτων, συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση της διαχείρισης και αξιοποίησης της δημόσιας ακίνητης περιουσίας. Με την εφαρμογή ενός κεντρικού συστήματος διαχείρισης έργoυ και την υιοθέτηση τυποποιημένων διαδικασιών ενισχύονται η διαφάνεια, η λειτουργική αποδοτικότητα και η στρατηγική λήψη αποφάσεων στο πλαίσιο του Προγράμματος Αξιοποίησης Ακίνητης Περιουσίας του Ελληνικού Δημοσίου.
